签名，是一个人将自己人格的文字标识标注在书面文件上，代表一个人对该书面文件的认可，该书面文件因此对其发生约束力。在现实生活中，签名具有法律效力，已经为大多数人所熟知，类似“不注意而签名”导致的法律纠纷已经是小概率事件了，然而，很多人对“代签名”的法律后果却没有很深刻的认识。
　　代签名指原签字人以外的人以原签字人的名义，代替原签字人在相关的文书上签原签字人的名字，发生与原签字人签字相同的法律效力。这种情况主要会引发由于非当事人签名致使文书无效的后果，甚至可能产生诈骗的风险。最常见的就是保险中代签引发的拒赔，若在保险合同中代签被保险人的签名，则保险公司有权利拒赔。
　　在工作中，我们发现有很多员工在领料单、付款单、放行条、加班申请单等文件中代签部门负责人的签名，这种行为可能产生什么后果呢?如果不经部门负责人(被代签者)同意，那么代签者就会有侵犯姓名权及涉嫌诈骗的风险;如果是部门负责人(被代签者)默许或者授意的，那么会触犯公司的规章制度，一旦发生安全事故或者纠纷，那么代签者就要承担一切的法律后果，所以，代签名是非常不妥当的，小签名有可能引发大问题。为此，特敬告各位同仁，为了避免自己承担相关责任，在需要负责人签名的时候，绝不能为了图方便进行代签名，希望全体同仁引起重视，杜绝代签名的现象。(文/行政办公室)