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团队协作,共同奉献-访机板生产部经理丘丽云
( 文章来源:本报讯   /   发表时间:2012-04-09 )
  编者按:团队是成功之源,没有团队,工作就难以开展,个人乃至企业的成功,更是离不开团队。因此,我们在日常工作中,应当重视团队建设及管理。为了让大家更好的进行团队协作,本报特邀机板生产部丘丽云经理进行了专访,由丘经理与我们共同分享团队管理上的心得。

  本报记者(以下简称“记”):丘经理,您好。众所周知,在生产中团队协作十分重要,您是如何进行团队建设的?
  丘丽云(以下简称“丘”):小成功靠个人,大成功靠团队,这是大家公认的事实。一个企业要想发展壮大,靠一个人的力量是不可能的,必须依靠团队,高效而有执行力的团队已成为未来企业参与市场竞争的重要筹码。说到团队,在此我要感谢领导对我的支持与指导,以及同事对我的支持和帮助。
  我们的团队由4个小组组成,各小组一切以大局利益为重,互相支持、信任、团结、沟通、配合,大家本着积极向上的心态和奉献精神,分析解决问题。建设好团队,我认为需具备以下几点:1、各组长要角色清楚、责任分明,有凝聚力、执行力、管理能力及一定的人际关系处理能力。2、制定合理的目标,鼓励大家以最高的热情一致朝着这个目标努力。3、制定合理、公平、公正、透明的奖惩制度和考核标准,促使大家按目标高效高品质完成任务。4、现场管理人员要做好一线作业员的后勤工作,一旦出现异常,及时与相关人员沟通并督促解决,减轻作业员的工作压力,提高生产效率及品质。5、鼓励大家积极学习,参加各种有利于工作的技能培训,努力提升自身的技能。

  记:有好的团队,必然能提高生产效率,那么在生产订单很多的时候,您和您的团队是如何协调的?如何在高产量的情况下保证高质量?
  丘:我们公司主要以加工为主,这种模式就决定了生产的复杂性与多样化。当订单增多且各方案差异较大时,协调调度是实现高效的关键。生产线依据PMC生产计划、SMT生产计划,按出货先后顺序,生产工艺、物料配套等,把机型种类归类,相近的排到一起,尽可能在转换生产单时只换物料不换或少换生产设备,减少换线时间。
  高产量是建立在高质量的基础上,只有确保质量,才能谈得上效率,我们工厂在品质制程控制这方面要求非常严格,为了能生产零缺点产品,我们有一套完整的品质控制流程:领料开始核对物料,上线前各岗位严格按照SOP认真核对物料与作业,生产时强化工序检验,下一作业员要对上一作业员所加工的产品进行检验,在线QC人员认真复检;出现异常第一时间反馈给现场管理人员,以免出现批量返工,从而保质保量完成生产任务。

  记:可以看得出,您对生产线的日常管理十分有效,那么对于生产线的日常管理,您有什么心得与大家分享?
  丘:日常管理,我觉得就是细节管理,每天必看的报表有:PMC的生产计划表、各小组的日程报表、生产单工时效率报表。根据这些报表并实际查看生产状况,合理协调各线的人员配制、安排生产内容、分析并解决生产中存在的问题。

  记:如果员工在工作、生活中遇到了困难,您是如何激励他们的?
  丘:我首先会倾听他们的困境,鼓励他们勇于面对与想办法解决,经常与他们交流,熟悉并了解他们的动向。同时讲述公司的企业文化和发展方向,给员工适当安排富有挑战性的岗位来提高学习新技能的机会。引导他们调整心态,让他们意识到只要努力工作就会有发展的机会与提升空间。

  记:如果在团队里有个别的问题员工,您如何处理他们,如何与他们相处?
  丘:说到我们的员工,每个年代都有,特别是90后,刚走出校园,他们拥有自己的价值观念与奋斗目标,思想观念有差异,做事方法,理解方式也不同。对个别的问题员工,我们尽量避免采取行政处分,要多交流、沟通、多鼓励他们,让他们成为我们团队中的一员,在康冠能开开心心地工作。如果他们仍然没有改善,则按厂规厂纪,态度坚决、公平公正的处理。

  记:作为一个团队的组织者,您如何与员工、同事和上级进行有效沟通?产生矛盾时如何处理?
  丘:中层管理就是承上启下的纽带与桥梁,在工作和生活中沟通时,换位思考非常重要,能站在对方的立场上理解对方的感受与处境,主动并用平和的心态来进行交流、沟通。对员工要多聆听,体会他们的想法,分析反馈回来的信息,调整管理方式;对同事要理解与支持;对上司,要尊重、服从、严格按要求执行。沟通的目的就是尽力完善、持续改进。
  工作中产生矛盾时,我们要采取措施控制局面,不能让事态继续扩大,更不能逃避。要记住我们的目的是寻找解决方案,让生产更加顺畅,是为提高生产效率与品质,大家都是为了公司利益,只是所站立场不一样。消除任何感情因素,互相耐心探讨,深入分析就能找到解决方法。矛盾解决了,大家才会开心工作,公司的效率、品质才能得到提升,相应地公司就会朝着健康的步伐发展。